员工借款购买公司物品，出纳怎么记账？

Question

是这样，我们公司的出纳记账有一套固定的模板，如图所示，然后最近有个员工购买1000块的公司物品，来我这儿借钱，有总经理同意，但是我就不知道记账的时候按照这个模板该怎么记，先来一笔：“XX借款购买办公用品”，然后贷方金额出去1000，总的余额也去了一千，那等他买完东西回来报销的时候，钱不够要补给他怎么记？刚好花了这么多钱怎么记？还剩些钱怎么记？

Answer 1

1、看下贵公司有没有备用金制度，一般借出时登记备用金1000元；
2、刚好花1000元，不回来交钱，但是回来交单，报销；
3、多领了钱，出具登记备用金，交回剩余的，登记备用金交回；超过的交购买单据报销，超过部分登记垫付报销。