员工用借款去购买办公用品怎么做账

Question

就是员工用借款4000去买办公用品，已做其他应收款的帐了，最后是这个办公用品一共4800元还要添了备用金800块，请问这个做账时其他应收款已经抵掉了但要开收款收据给他吗

Answer 1

要开一张4800的收据给他！
做账：
借：现金 4800
贷：其他应收款 员工 4800
补800块钱的借支单
借：其他应收款 员工
现金 800
然后用他的报销单做账
借：管理费用-办公费用4800
贷：现金 4800
这样现金跟其他应收款都平了

Answer 2

借：其他应付款——老板 贷：库存现金 电脑8000元，无发票，不可以计入“固定资产”，想办法取得发票在计入“固定资产”即使加税开发票也可以 ，每月可以计提折旧，计入管理费用 办公用品2000元，有发票。借：管理费用——办公费 贷；库存现金