员工借款买货出纳应该如何记帐

Question

13日业务员从出纳处借五万块用于购材料，打的借条上面有经理签字，说是下周拿发票回来换借条。这种情况，我应该怎么记帐呢？还是不用记帐，先把借据放现金库里抵做现金？？如果记帐的话应该怎么填会计凭证呢？怎么记帐呢？谢谢大家，我刚刚做出纳，急于知道该如何做帐，省得天天挨领导批评谢谢！

Answer 1

第一种方法:
可以先不用记账,把借条跟现金放在一起留着,等他用发票报销以后,把借条还他,报销单做凭证
借:原材料
贷:现金/银行存款

第二种方法,直接做账:
借款时:
借:其他应收款
贷:现金/银行存款

报销后:
借:原材料
贷:其他应收款

Answer 2

由借款人和单位负责人签字后，可做为借款或备用金入账借：
其他应收款---某人
贷：现金待该人持发票核销时
借：材料采购（管理费用等）
贷：其他应收款--某人如果该人还现金
借：现金
贷：其他应收款----某人
没有领导签字的借款单，是危险的，出了问题就是出纳的。有领导签字的借款单，是正规的借款凭证，可以做为入账依据。

Answer 3

先走

借：其他应收款
贷：现金

等报销时
借：材料
贷：其他应收款