第1个回答 2013-01-30
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12种时间管理方法
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。本回答被网友采纳
第2个回答 2013-01-30
教你如何有效管理时间 每 一天都只有24小时--对任何人来说都是如此。有些人总是把事情拖到最后一刻。本文就来教教你如何更加有效地规划我们宝贵的时间。 在现实生活中我们不能真正“管理”时间我们只能规划我们自己运用时间的方式。毕竟个人如何运用时间说到底主要是一种习惯而习惯是很难改变的。 想要合理组织和规划我们的时间--或者更广泛地说我们的生活--我们需要明确自己的目标。也就是说我们要了解自己到底需要组织好哪些事务最终想达什么结果以及其中可能付出什么代价。在改变我们自己的运作方式之前我们首先要知道自己目前是如何运用时间的。 我们通常是这样花掉很多时间的 --来自他人的干扰比如电话上门访问等 --接手本该由别人完成的工作 --犹豫不决 --对于你担任的工作缺乏必需的信息 --分不清什么事情应该优先完成 --缺乏计划 --受到压力和疲倦的困扰 --不会拒绝别人 --处在混乱的工作环境中这也会干扰你的心情 --缺乏灵活性--刻板、不现实的计划往往会大量吞蚀你的时间 此外以下这些想法也会导致不合理地运用时间 --“再拖一天吧”没关系凡事都可以留到明天 --压力大时我表现更好 --别人也在拖延我为什么不行 --如果我不知道如何完成某事那就索性不要开始做这件事 --我不愿意有压力我喜欢轻松自在 --别人找我帮忙时我无法拒绝 --凡事还是自己做比较好容易控制 --我没有时间去组织、管理我的时间 如果你总是觉得日子过得混里混沌、支离破碎那么你实际上有可能对所做的事情缺乏积极性或者责任感在这种情况下问题可能不仅仅是不会规划那么简单。你可能需要重新定位、审视自己对这件事情所负的责任、可能获得的奖励、事情的优先程度如何并且思考一下除了你自己之外还有谁会因为你这样的态度而成为输家。 如果你比较向往无拘无束的生活因此而不愿学习时间规划那么想想吧我们这样做的目的并不是让自己成为某个计划的奴隶而是尽可能减少失败的时间规划所导致的压力和不便使自己免受其害。 下面介绍种可以帮助你更好地规划时间的方法。别忘了你也可以参加生活指导课程这除了帮助你管理时间外更会让你的整个生活变得更好。 怎样才能更好地规划时间呢 时间管理的几个基本技能包括合理计划组织自我约束以及委托他人将某些事情交给别人。以下是条小贴士 记录你的日常活动 每周对你的活动做记录持续周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情在别人身上所花的时间无所事事的时间休息、睡觉的时间等等。 明确哪些事情是你必须做的 有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。 列出你的任务截止日期 列一个清单写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分一目了然。 4. 别忘了私事和社交活动 你要规划的活动不仅仅局限于工作也得包括自己的私事和社交活动这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。 5.管理你的目标 目标的管理有两个标准紧要性和重要性 a必须今天或明天完成 b) 必须在某天完成设定一个时间 c) 可以拖延若干天 d) 可以找别人完成 从最重要和最紧要的任务入手 6. 委托他人 当你把某项事务委托给他人的时候你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选以及了解你需要预先告诉他什么信息。但你们通常要共同承担责任并且你要做好心理准备别人做这件事情的方式可能与你不同。 7. 明确你的优先事务 找到那些截止日期临近的事务这些应当首先完成。 8. 整理你的清单 列一个清单写出你认为没有必要做的事情然后就不要去做这些事情了 9. 专注 每一次只专注于一个目标。否则如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情你很有可能会厌倦手头工作心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么不厌倦才怪呢 10.工作的环境 创造一个适合自己的工作环境。 11. 现实一点 确定你的目标是现实的不要好高骛远。 12. 准备应对突发状况 在你的日程计划里加入突发情况比如电脑故障在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。 13. 提高自己的积极性 如果你要做的工作比较没劲千万别因此而垂头丧气应该积极一点想想你完成工作时候的满足感和自由感想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿比如打扫房间等。如果你忽视它们它们倒可能像一座大山横在你的面前 14.学会说“不” 面对不必要的活动、要求学会向试图占用你时间的人说“不” 当然了急需帮助的人例外。关掉电话锁上门以避免别人不必要的打扰。 15.发挥你的潜能 让你的生物钟来指导你找出你一天中最活跃、效率最高的时间。 16. 妥协 在某些日子你可能效率不高这时应该原谅自己。正常来说过几天你又会恢复到高效的状态来自:求助得到的回答
第2个回答 2013-01-30
1、学会时间管理。把时间分成最重要最紧急排第一要完成的,然后是重要不紧急的,然后是紧急不重要的,最好是不紧急不重要的,当然,每天要列个计划,按顺序完成即可。
2、如果完成不了,就完成前5个事情。