现金日记账中预支款和后来的报销单如何登记

Question

我小公司出纳，公司很多情况都是部门或职工跟我预支款，尔后再拿发票或条据来报销，那预支款数额我当时就要记在日记账上吗？如果记那后来他们再拿单据来报销的时候我要记吗？那样的话不是重复记账了吗？

Answer 1

支出时先登记.借X部门多少钱~~~单据报销就不用登记啦,只要把单据给会计审核,然后你整理起来就可以了~~多返回的钱就在做收入,少的就补差啦~~~

Answer 2

现金日记账只登记现金的收付情况，预支的时候你要登记，但是报销的时候如果只是冲借款而不涉及现金收付，就不需要在现金日记账上登记了。

Answer 3

你是出纳，只要有钱从你这里出入都要如实记帐。报销时的账是会计审核过原始凭证真实性后给你，然后你给报销人开收据。最后整理让会计做转帐凭证，从其他应收款上冲销转为费用。

Answer 4

用发票或条据来冲减预支款数，多退少补。
预支款算借款，发票或条据来报销时和借的预支款加减，补缴差额。最后开预支款的还款收据即可。