之前预支的钱和回来报销时候剩的钱应如何记现金账

比如19日 公司预支给A:1000元 做差旅费,A回来后还剩200 我一开始就记了预支费用1000元,现在他剩的钱 我应该怎么记,还有发票和报销单(报销单是今天填的)假如是今天才给我,记现金日记账的话应该记今天给报销么 我是新手,请高手指导。谢谢。

1。借支时凭证
借:其他应收款或者(预付账款)----A 1000
贷:现金 1000

报账时候
借:管理费用或者(经营费用)----差旅费 800
现金 200
贷:其他应收款--------------------------A 1000
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