公司无偿给员工购买的商业意外保险，如何做会计分录？需要计提吗？凭证附件是什么？需要保险公司开具发票

Question

公司无偿给员工购买的商业意外保险，如何做会计分录？需要计提吗？凭证附件是什么？需要保险公司开具发票吗？

Answer 1

首先要有保险公司开具的正式发票，这个发票与参保人员名单是原始凭证。其次，应笔支出不用预提。

从会计理论考虑，该费用属于员工福利、应该予以计提或摊销，但这笔费用涉及到税前不允许扣除，（根据《所得税法实施条例》第三十五、三十六条规定，这种商业保险不允许在企业所得税前扣除），所以不能做为公司正常费用。
综上，建议不做计提或摊销，而是在支付时一次计入费用，并且单列明细核算，以免产生税务风险
建议分录：
支付时：
借：营业外支出-员工商业保险支出
贷：银行存款

Answer 2

首先要有保险公司开具的正式发票，这个发票与参保人员名单是原始凭证。其次，应笔支出不用预提。可直接列支，。具体的分录是
借：管理费用——保险费
贷：银行存款（或库存现金）