电话会议怎么开?

我们公司想做个电话会议系统,请问电话会议都需要什么设备?怎么开电话会议呢?

电话会议可分为两大类,一类是运营的,一类是企业自己建设的电话会议,企业自己建设电话会议系统相比运营更安全,更可靠,因为整个电话会议设备都是部署在企业自己的机房,不会泄露企业的任何保密信息。


一般来讲,部署一套电话会议系统,须要在系统端部署电话会议桥,目前国外比较好的电话会议系统可以选择AVAYA、思科等,国内可以选择会讯通。会议桥又分为模拟接入和数字接入还有IP接入等多种设备,可根据企业目前的通讯网络架构来选择不同的接入方式,如快速简单的部署电话会议可以支持采用模拟会议桥,直接连接电话线就可以使用,如果要很好的使用体验和效果,可以选择数字中继接入的会议桥,通过E1线路与电信运营商或者企业自己的电话交换机对接。如果企业部署了软交换系统可以使用IP接入的会议桥与企业的软交换系统通过SIP协议直接组网对接。另外电话会议的关键技术就是语音质量,电话会议在召开过程中要保障无回声,无延迟,无噪音,这些都需要有强大的混音技术做为保障,在会议召开方数上也有很大区分,如8方会议,30方会议,120方会议所须要的技术和设备是完全不一样,选择会议系统上要充分测试其在不同方数参加会议时的会议效果。


总结一下,一套可靠的电话会议系统应该具备的几个关键因素。

      

    多种的会议接入方式,模拟、数字、IP等多种方式   

    支持大容量的会议从8方到1000方的处理能力       

    会议语音无噪音,无延迟,清晰稳定       

    支持IP与PSTN的混网会议     

    支持SIP、H.323等IP协议(具备这个能力可保障未来的可扩展性)      

    支持与视频会议MCU的整合        

    支持多个会议室同时召开会议

    支持会议录音      

    支持会议报表        

    支持多用户登陆

    支持基本WEB的会议管理控制       

    支持多种会议模拟,固定会议、预约会议、自动邀请会议等     

    支持与企业现有通讯录的整合,LDAP整合     

    支持API开发接口,可以与你个来现有的系统进行对接


至于召开会议方面各家的产品都略有不同,我们公司以前用的是AVAYA的,一般是输入一个会议密码就可以进入会议,由于是老外的产品,功能比较固化,建立会议时比较麻烦,并且东西买的很贵,只能与自己的电话交换机对接。后来换了会讯通电话会议系统,直接与AVAYA通过H.323协议对接,参会会议时根据语音提示,输入会议编号,然后输入会议密码,会议主持人与与会者使用不同的密码进会,然后就可以开会了,非常方便,可以支持几十人的大会,声音比较稳定,手机、分机都可以随时参会。


一点经验希望有用!

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2014-10-21
不需要什么设备,开个账号就行,可以给你们个账号先试试
第2个回答  2020-01-31
相似回答