如何提高招聘工作的有效性,可从以下几方面考虑:
第一,制定可行的招聘策略。招聘策略应结合企业的实际情况和招聘对象的特点来制定,通常包括:招聘地点策略、招聘时间策略、招聘渠道和方法的选择等。
选择招聘地点,应充分考虑人才的分布规律、求职者的活动范围、企业的地理位置、招聘成本等因素。若招聘普通的技术工人,可以通过面向本地的劳动力市场或技工学校招聘,通常能满足企业的要求且招聘成本较低。如为了引进高精尖的人才,可到境内外各大城市知名学府中选拔优秀人才,或请专业的猎头公司协助。
招聘的时间也是有一定的规律的,这是因为人才的供应本身也有时间规律:通常每年的元旦和春节前后是人才供应的低谷,每年的3、4月份和6、7月份是人才供应的高峰期(此时正值大学生毕业);白领阶层跳槽的高峰期将在10月彰显。所以企业应避开人才供应的低谷,而在人才供应的高峰期入场招聘。
如今招聘渠道很多,如熟人推荐、猎头公司、媒体广告、招聘大会等。不同的招聘渠道各有利弊,适用招聘人员的特点也不一样。熟人推荐的人员通常留任时间会比较长,一些离职率较高的岗位可考虑使用此办法。发布招聘广告是企业常用的招聘办法,但广告的发布亦有选择:报纸招聘广告适合于在某个特定地区的招聘,适合候选人数量较大的岗位,适合流失率较高的职位;网络招聘具有传播范围广、速度快、成本低、联系便捷,且不受时间、地域的限制,故倍受企业的青睐。中高级管理人才可委托猎头公司物色或参加高层次人才招聘会;求助于专业的猎头公司,会使公司得到被其他公司老板重用的并没有流动意向的顶尖级人才。并且可以对这些人才进行全面的调查,确保人才的质量,大大提高人才引进的成功率。
第二,科学地甄选人才。在人员招聘中,企业若选人不当,将需对新员工花费更多的培训费用和时间,将使企业增加人力成本,影响企业的生产经营。因此,选对人并把他们放在正确的岗位上,对招聘部门来说至关重要。
1.制定清晰的任职资格。任职资格是企业在招聘中选人的依据。选人的目的就是为了达到人岗匹配,人事相宜。如果员工的条件过高、过低或由于各种原因与工作岗位不适应,他们很可能离开企业。因此在甄选过程中,不具备任职资格条件的求职者将被淘汰。而在实际招聘工作中,通常情况下,企业的招聘信息一经有效的渠道(报纸、网络等媒体)发布后,往往会收到成百上千的求职信。在这些良莠混杂的求职者中,如没有一个标准以界定候选人,将使招聘工作人员无所适从。
2.以胜任力鉴别出高度胜任的求职者。具备任职资格的候选人中,谁是最适合的人选?如何鉴别出他们之间的异同?对他们的胜任能力进行分析是一个不错的办法。
3.推行结构化面试。结构化面试是企业甄选人才的捷径。在传统的人事面试中,没有对面试进行规范的设计,其考官的构成具有一定的随意性,而且他们对不同的应试者随意地提不同的问题,因此它的信度及效度一直受到怀疑。而结构化面试所具有的特点,使其对人才的甄选更加有效、客观、公平和科学。
第三,推动用人部门参与招聘全过程。在传统观念中,通常以为招聘是人力资源部的事,用人部门只要提出用人需求便可坐享其成。实际上,由于工作环境、领导者的管理风格及用人理念均因单位因人而异,什么样的求职者适用,只有用人部门最清楚,因此,招聘部门要不断地向用人部门灌输招聘理念,推动其主动参与招聘全过程——人力资源规划、招聘需求制定、面试、录用等。用人部门对招聘的配合、支持程度,决定了招聘的成败。
第四,创建和谐的企业环境。随着我国经济的发展,人才的流动的现象相当频繁。人才被招入企业只是成功的第一步,“筑巢引凤”留住人才才是关键。员工离职了,无论他们在企业工作时间的长短,其结果是:人力资源部又必须制定新一轮的招聘计划以填补工作空缺。招人——离职——再招人,人力资源部一旦陷入这个怪圈,将疲于奔命;而企业因员工的离职将直接导致生产效率下降、技术流失,严重的甚至会对企业造成致命的一击。保持员工队伍的稳定是成熟的企业家一贯高度重视的问题。
和谐的企业环境是降低离职率的有效保证,其主要表现在:1.优秀的企业文化和“以人为本”的管理机制;2.为员工创造良好的培训机会、事业平台和发展空间;3.具有激励作用的薪酬福利体系;4.客观公平科学的绩效评估体系;5.和谐的工作环境等。
提高人员招聘有效性的对策还有很多。例如:制定适合本企业特点的招聘工作流程,并使之制度化、标准化、程序化,可有效地提高招聘效率;招聘工作人员良好的职业素养,如专业性、亲和力、判断力等等,无不从侧面折射出企业的魅力,从而深深地吸引求职者;在招聘过程中建立企业的储备人才信息库,一旦将来出现岗位空缺或企业发展需要时即可招入,既提高了招聘速度也降低了招聘成本。
提高人员招聘的有效性是一项系统工程,它要求企业站在战略的高度上,以人为本,结合企业的实际,制定人才引进的战略规划,并通过科学的招聘方法,使之有效地落实在招聘计划中;同时企业还要营造一种合谐的企业环境,以环境留人,以制度留人,以感情留人,更要以事业留人,增强员工的归属感。
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