一、借款时宜写“借条”，不能写“欠条”
借条和欠条均是一种债权债务的凭证，但两者之间有很大的区别。借条是借款人向出借人出具的借款书面凭证，它证明双方建立了一种借款合同关系；而欠收是双方基于以前的经济往来而进行结算的一种结算依据，它实际上是双方对过往经济往来的结算，仅是代表一种纯粹的债权债务关系，并不代表借款合同关系。因此借款时宜写“借条”，而不宜写“欠条”，借以省去诉讼中解释“欠”款原因、用途的举证责任。
二、借款时双方约定的利率宜明确写入借条中
实践中有不少债主误解民间借款不能收取利息，所以利息只是口头约定，而没有明确写入借条中。事实上，法律规定民间借款双方可在银行同期贷款利率的4倍范围内约定利息，这都是合法的。其法律依据有：最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第6条的规定：民间借贷的利率可以适当高于银行的利率，但最高不得超过银行同期贷款利率的四倍，超出部分不予保护。
《合同法》第211条规定：自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的，视为不支付利息。自然人之间的借款合同约定支付利息的，借款的利率不得违反国家有关限制借款的规定。如果没有将利率写入借条中，出借人一起诉，借款人不承认双方约定，出借人的利息请求将得不到法院的支持。
三、借款时宜将还款期限写入借条中
借款在诉讼时效内受法律保护，实践中却有很多出借人往往不知道“诉讼时效”的概念。理论界对借款没有约定还款期限的诉讼时效问题理解不一，有人主张适用2年诉讼时效，也有人主张适用20年诉讼时效。各地法院对此问题的把握也不尽相同。
因此，从债权安全回收的角度考虑，借款时宜将还款期限的具体年月日明确写入借条中，如借款人逾期不归还借款的，出借人应当在借款到期后2年内向其主张权利（包括向人民法院起诉或由借款人在催款通知书上签字确认）。
四、借款时借条宜写清出借人借款人的全名
实践上，出借人与借款人往往关系较密切，也不泛是亲戚关系，有的人在借款时将日常习惯称谓写入借条，如将出借人写成“张叔”“张兄”；将借款人写成“阿三”“四妹”之类等等，万一借款人逾期还款，出借人想到法院起诉借款人，往往会因债权、债务人不明确而被法院拒之门外。
五、借款时借条应表述清楚、明确，没有歧义
较典型的案例是张三向李四借款10万元，同时出具借条写明了借款10万元，几个月后，张三归还了李四1万元，遂将原借条撕毁，张三重新为李四出具借条一份：“张三原向李四借款10万元，现还欠款1万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还(huan)”，又可以解释为“还（hai）欠” “尚欠”两种截然不同的意思。由此而产生争议，对出借人非常不利。
出具欠条、借条、收条的注意事项
1、内容要相对完善。欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性，拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法律后果，还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名，最后要由债务人署名和签章并写清出具的日期。借条除了要写清上述事项外，还要写清借期、利息(或者租金)及逾期不还的罚息(或者违约金)等事项。收条除了要写清上述相关事项外，要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”，“至此，双方委托代理合同终止”等。
2、用语要准确。杜绝使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等；含义要清晰明确。律师曾碰到过有人这么写借条：“A借B壹万元”，从字面上分析让人糊涂，到底是A借了B的钱还是B借了A的钱呢？让局外人不明白。其实写清楚并不难，比如可以写“A借给B壹万元”就不会产生歧义了。
3、条据最好一式两份，双方各执一份。作为一种快速、便捷的确认方式，一般情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并签章。但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据，撰写者对仅存的一张条据上作了手脚，比如加了借款的数额，那么签字的人如何去抗辩呢？相反，如果存在两张完全一样的(一式两份)条据，双方或单方作手脚不但是徒劳的，而且还会落个丢人现眼。
4、主体身份要确认。如果是公司，查一查公司是否已经注销，公司名称是否准确(公司名称差一个字就是另一个公司了，比如“北京志诚科公司”和“北京市志诚科技公司”就是两个不同的公司)，自然人是否成年(判断是否具有完全民事行为能力)，自然人的姓名是否与身份证相符合(特别注意：同音异字也会留下麻烦，所以注明上身份证号码是很有必要的)。此外，主体的基本身份信息也要留下，比如自然人的年龄、住址、工作单位等。
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借款合同又称贷款合同，是借贷当事人之间关于借贷款而确定双方权利义务关系的协议。
借款方（借用人）指借用一定数额货币并按期还本付息的一方，这里指具有法人资格的全民或集体所有制企业、事业单位以及农村专业户、个体经营户。贷款方（出借人）指将一定数额货币交给借款方，并按期收回本金和利息的一方。贷款方必须是《中华人民共和国银行管理暂行条例》规定的专业银业（工商银行、建设银行、农业银行、中国银行、交通银行）和其他金融机构（信托投资公司、农村信用合作社、城市信用合作社等）。
在贷款范围方面，只限于生产、经营，基本建设、技术改造和社会服务等。其他弥补亏损，用于工资福利、垫支税利等财政性的支出，不能申请借款和发放贷款。
借款合同的标的物必须是货币。贷款利率由中国人民银行总行制订，经国务院批准后，由人民银行统一管理。
二、借款合同的订立和主要条款
借款方应根据所隶属的行业、系统和借款的用途，与有关专业银行和其他金融机构签订借款合同。工、商部门借用周转资金的贷款应与工商银行签订合同；农村经济组织和农村专业组、户的借款，应与农业银行或农村信用合作社签订合同；基本建设的借款应与建设银行签订合同；属于涉外经济活动借款，一律与中国银行签订合同。此外，各种技术改造、大中修理等用途的借款，可以根据隶属行业、系统和借款的性质，分别与专业银行签订合同。
借款方借款时，应根据经营合同和计划，按不同项目向贷款方提出借款申请，说明借款用途、金额，还款期限，保证条件，并附有关证明文件，经过贷款方审核同意，当事人双方就合同的有关条款经过协商一致，并经双方盖章和法定代表人签字后，合同成立。借款合同应具备如下主要条款：
第一，借款标的。借款合同的标的必须是货币。专业银行和其他金融机构贷给法人的货币是以信用凭证体现的，一般不支付现金；给个体户和农民的贷款应是人民币。
第二，贷款种类。以用途分类来确定该贷款是属于何种贷款，如基本建设贷款、农业贷款、企事业流动资金贷款等。贷款种类不同，利率也不同。
第三，借款金额。借款金额是借款合同的标的数额，它是根据借款方的申请，经银行核准的借款数额。借款方需增加借款金额的，必须另行办理申请和核准手续，签订新的借款合同。
第四，借款用途。必须明确规定贷款的用途，并应符合国家批准下达的贷款计划文件的规定。贷款必须按规定的用途专款专用，银行对贷款的使用有权监督。
第五，借款期限。借款合同应根据贷款的性质、种类确定贷款发放日期。借款到期，借款方应如数还本付息。我国贷款的期限分中短期贷款和长期贷款两种。各项贷款的还款期限，应根据贷款用途的实际情况，按贷款类型协商议定，严格履行。
第六，借款利率。贷款利率，必须在借款合同中规定。
第七，还款。借款到期时，借款方应将本息全数还清，确因客观原因到期不能归还，借款方应提出申请，经贷款方同意可以延期。但借款方没有正当理由或者经申请延期未获准而逾期不还的，借款方要承担违约责任。贷款方有权依法向借款方了解借款使用情况及经营管理、财务活动、物资库存等情况，监督贷款的使用，在贷款到期后，有权采取必要措施，收回贷款及利息。
第八，违约责任。在贷款合同中规定违约责任，是借款方和贷款方严格按照合同规定履行各自义务的必要保证，必须明确规定。
第九，保证条件。借款合同的保证，主要采取物资保证的原则，由借款方提供生产经营或建设范围内一定的适用适销的物资、商品或其他资产作担保。借款方不能提供物资保证时，经贷款方同意，也可采取保证人保证的方式。
第十，争议的解决方式。借款合同当事人双方发生合同争议时，若双方在合同中约定了仲裁条款或事后达成书面仲裁协议，可向各级工商行政管理部门经济合同仲裁委员会申请仲裁；当事人没有在合同中订立种裁条款，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉。
第十一，双方当事人约定的其它条款。
三、签订借款合同的基本要求
第一，借款合同必须依据国家批准的信贷计划和有关规定签订，以保证国家信贷平衡和资金管理。银行应对申请贷款的企业进行审查，主要审查企业生产的产品是否有销路，审查企业的贷款是否专款专用。
第二，贷款方应对贷款申请人进行资信和经营情况调查，不应同无保证的企业签订借款合同。
第三，政府机关、财政部门、事业单位、群众团体以及没有足够代偿能力的单位，不能充当借款保款证人。
第四，借款合同的利率应按中国人民银行统一规定的利率签订，否则签订的借款合同无效。
四、借款合同文本格式
借款合同文本格式主要包括：中国工商银行借款合同文本格式；中国建设银行借款合同文本格式；中国农业银行借款合同文本格式等。
借款人、钱数、借款日期、归还日期、归还方式、利息约定（可有可无）、其他需要注明的事项
直接写明借款的数额及还款期限
相关法律知识：
欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。欠条今天也有人称作“白条”。
欠条也是在日常生活中常见的一种凭据类应用文体。
欠条通常适用于下列几种情况：
1、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
2、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
3、借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。
欠条可以有不同的分类。
欠条从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另 一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。
从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。
从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。
欠条写作要注意以下事项：
1、欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。
2、欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。
3、欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名。
4、钱款数字要大写。
5、要注意欠条与借条有所不同，欠条适用范围比借条要广泛，借条约定的事项表明的债权债务关系比欠条要更为清楚、明确。
欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。
(二)正文
欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。
(三)落款
落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
