在职证明不可以随便开。在职证明必须是本人实际所在单位的人事部出具。
用人单位为员工开具证明应注意以下问题:
1、明确证明的有效期限及员工的书面说明,在开具收入证明时,明确该证明的有效期限为15天或1个月,如果确实存在虚开证明,应要求员工对要求虚开证明的目的作出书面说明等;
2、明确证明的用途,在证明中明确其使用范围;
3、对开具的证明进行登记管理,在为员工开具证明后,应及时记录开具的时间、用途,并要求员工签字确认;
4、证明上的工资金额以实事求是,按照员工的实际收入水平开具证明;
5、对员工做好解释工作,在无法达到员工要求虚开要求的情况下,用人单位的相关工作人员应与员工进行有效的沟通及解释工作,避免造成员工的不良情绪。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
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