一个活动策划书的基本流程？

Question

接下来五天要搞定3份策划书，悲剧啊

Answer 1

首先
要明确你活动策划的原则：

策划前要明确的问题：
1 前提条件——
切实保障会员利益
这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2 目的性——
明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3 周密性——
保证活动计划书的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件。）
4 差异性
——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力
它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5 后备方案——
周密考虑活动中可能发生的突发事件
并拿出后备方案
虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的
但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6 有效分工——相关部门良好协作，共同策划
要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性
全都要参与协作完善活动计划
7 后继性——系列活动的思维
你要有这样的一个思维
就是活动并不一定只办单独的一个
也可以是一系列连续性的活动

然后

写策划书的前期准备：
1根据会员意向确定活动种类、活动方向
（可以通过小规模的调查等方式来开展）
2确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件
3确定大体活动流程
把活动分成几个大块来做
4细化分工，确定详细预案
活动以及活动的前期准备
后期宣传当中应该怎么样去详细的分工
对于每个细化的任务都要分工到负责人
而且要明确任务的要求
要点
并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作
另外
要明确的就是一个原则
疑人不用
用人不疑
5确定时间推进表
安排整体活动工作的进程
拿出详细的时间推进表
对于每一个细化的
分工任务都要明确的确定完成时间
6确定活动预算
　
开始写活动策划书

一般来说可以以这样的步骤来进行：
标题
ê
框架目标（活动需要达到的最终目标最终结果）
ê
框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的）
ê
工作分解预案（包括下面四个部分内容）
1 流程图
也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工
列出详细的分工表
各项细化任务的要求以及负责人都要定下来
有条件的话
可以在这里就写出各项任务需要完成的时间
而且一定要分出一个应急小组
由专人负责
专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案
要非常非常非常详细的预案
每一个小的细节都要考虑在内
最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表
详细的直观的表格形式的时间推进方案
明确什么时间之内由什么人作什么工作
ê
活动预算
周密调查市场价格
确定每一项开支的数目以及方式等
补充
（如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容
，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案）参考自：172校园活动网-策划书下载栏目 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。

Answer 2

1、活动名称2、活动时间3、地点4、内容5、宗旨（即推广的文化内涵）6、举办方式7、进行方式8、活动结束（评判，收尾等动作）

Answer 3

活动名称 ------------------------------------------------------------3
活动主题 ------------------------------------------------------------3
活动背景 ------------------------------------------------------------3
剧本内容简介 ------------------------------------------------------------4
活动目的及目标------------------------------------------------------------4
活动时间 --------------------------------------------------------------5
活动地点 ------------------------------------------------------------5
活动开展 ------------------------------------------------------------5
参加人员 ------------------------------------------------------------6
经费预算 ------------------------------------------------------------7
活动负责人 ------------------------------------------------------------7
活动注意事项 ------------------------------------------------------------8

Answer 4

活动名称      ----------------------------------------------------------------

活动主题      ----------------------------------------------------------------

活动背景      ----------------------------------------------------------------

剧本内容简介  --------------------------------------------------------------

活动目的及目标-------------------------------------------------------------

活动时间     ----------------------------------------------------------------

活动地点      ----------------------------------------------------------------

活动开展      ----------------------------------------------------------------

参加人员      ----------------------------------------------------------------

经费预算      ----------------------------------------------------------------

活动负责人    ---------------------------------------------------------------

活动注意事项  --------------------------------------------------------------

Answer 5

新社汇and微会动袁帅
2018-02-06 · 北京新荟友科技有限公司人联合创始人 优质科技领域创作者
一场活动最重要的是对活动的整体把握，所以第一阶段的筹备期是重中之重，也就是这场活动的灵魂，耐心点，大概会花掉你80%的精力，这一阶段完成后，后面的问题只是按照计划执行就好。

筹备期
1、方案撰写

图已经很清楚了，是一个标准流程。

2、时间节点表

完成方案的撰写，只能证明你学习能力不错，但真正难的是时间节点表，也就是在这场活动中，你安排who在when做what，这需要一定的组织能力及把控全局的能力，安排好后，一切就按照时间节点表有条不紊的进行，后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。

简单的小活动，时间节点表可以在excel上做，具体方法百度一下即可。

如果大型的活动，那就需要做专业的甘特图了。

3、场地

线下活动，发生场景当然会用到场地。

选场地是也是比较重要的一环。地理位置、风格、环境，这些都是影响活动效果的因素，地理位置尽量选在交通方便的地方，至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。

每个活动的目的不一样，场地不好建议，总之再强调一次，场地非常重要！市场上也有一些专业的场地平台，为各种活动提供场地，他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地。

‍执行期‍
1、 文案

文案有两个要点。一是一定要简单，突出重点，你不是做伟大的广告作品，你只是写一个活动文案，所以，通俗易懂，不要让人想半天才明白。

二是多准备几条用于转发的话，这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话，如果你是用户，你发现这个活动很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。

2、设置活动参与方式

活动参与方式设置方法如果得当，可以引发传播裂变，但要看活动的目的是什么，自己设定，这里不做详细说明

3、活动物料

4、推广渠道落实

当上述的一切都准备好了后，就差渠道让人们知晓了，市面上有不少专门发布活动的平台，太多了，我的建议是把这些平台全都发布一遍，广撒网。

更精准的渠道，可以将活动做成H5，发到精准社群，或者找一些KOL作背书，当然这首先要活动对别人有好处，KOL和我们平常人一样，也需要曝光，能有与之调性相符合的活动为其带来曝光，他们也会愿意为你站台。

活动的执行环节就不细讲了，体力活，不过有几个点提醒一下，签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘，衡量一下这次活动的得失，下次有什么改进。

|内容来源：互联网

【头条号-袁帅论道运营者】袁帅，互联网数据分析运营实践者，会点网事业合伙人，运营负责人。会展业信息化专家，CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师。数据分析师，永洪数据科学研究院MVP。中国电子商务协会认证：中国电子商务职业经理人，畅销书《互联网销售宝典》联合出品人之一。中国国际贸易促进委员会:今日会展会员联盟VIP个人会员，全经联园区委秘书处成员，中国低碳智慧园区联盟理事，周五咖啡媒体人俱乐部发起合伙人。百度VIP认证站长，百度文库认证作者，百度经验签约作者，百家号/一点资讯/大鱼号/搜狐号/网易号/头条号/知乎专栏/艾瑞专栏等媒体平台入驻作者，互联网数据官（iCDO）原创作者，互联网营销官CMO原创作者。