预付买办公用品的款怎么做账，不能通过预付账款做，可以有什么其他办法？

Question

预付买办公用品的款怎么做账，本公司预付账款 设置了只针对供应商的辅助核算，如果是预付账款--供应商 的话，就要采取进货的形式才能抵销款项，而办公用品不能进货啊，我可要怎么办呢？

Answer 1

办公用品预付，不能入预付账款，预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款，可以入 其他应收款-XX供应商 科目
借：其他应收款-XX供应商
贷：银行存款
收到办公用品
借：管理费用-办公用品
代：其他应收款-XX供应商

Answer 2

可以让你们采购部或行政部的员工走借款流程：借——其他应收款 A元，贷——银行存款 A元，然后钱再转付给供应商后，购买办公用品。而且看你的意思是不想把这批办公用品计入当月材料的进出存的，那么就可以计入费用类科目。

Answer 3

借：预付账款---XX
代：现金
收到办公用品
借：管理费用等
代：预付账款--XX