如何开好一个有效的会议

如题所述

  为了使会议不影响到各部门的日常工作安排,会议时间确定为一小时,即每周一9:00-10:00,会议要求一、会议的主题为各部门上周的工作总结及本周的工作安排,在工作中所遇到的问题及所需获得的支援二、会前要求做好充分准备,对部门的工作做到充分了解,在会中可将所遇问题完全提出三、会议不讨论细节的问题,如各部门遇到问题,由会议主持确定责任人,并明确预完成日期,细节部份,由责任单位按计划完成并和提出单位做好沟通四、会议将由会议主持传达总经理对公司发展的目标及要求,并由各部门主管下达并安排执行五、会议的记录人员为XX六、会议后续的跟进人员为XX七、会议中所有部门对工作安排的合理性,时效性,及和各部门配合的有效性将做为对部门主管工作成绩的一个考核标准。  以上请知悉并执行
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怎么使会议更有效
1、确立明确的目标。对任何一个商业公司而言,要想让会[1]议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。2、完善信息的采集与分析。信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解...

如何开好会
6、必有训练:培训是节约时间成本的投资,让员工快速成长。培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。7、必须守时:设定时间,准时开始、准时结束 8、必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。9、必有事后追踪记住...

高效会议的5个标准
1、明确主题,解决问题:会议必须要有一个很明确的主题,而且所有围绕这个主题的资料是要提前准备的,没有准备的会议就不要开,这是一个非常明确的要求。2、明确主持人:一般来说解决问题的负责人,他来做主持人,他才会想尽办法让这个会议有结果。如果换一个不是在这件事情要解决问题的那个负责人,...

如何开一个高效优质的会议,只需要6个步骤!
1、会议前正式或非正式通知会议主题及目的,使参会者清晰并思考做好发言要点。2、半个小时的会议站着开,半个小时以上的会议短着开。3、一定要有时间段要求,并划分为若干小单元,逐步推进!4、尽可能的缩减参会范围,参会人数,参与方与要解决的问题高度相关。5、一次会议解决一个或大或小的问题。6...

开会的技巧和方法
3、会议的时间一定要掌握好,别每次开完会就快到下班的点了,这样的会议真的就像是老太太的裹脚布子一样又臭又长,一定要简短精炼,能够用最短的时间,将内容传达。4、开会之前,相关人员一定要做好提前准备,比如座位的准备,各种材料的准备,并且计划好时间,到点准时开会,直奔主题说明情况,然后准...

如何开会更高效
七、是开会,必须守时 要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。八、是开会,必有记录 一定要有一个准确完整的会议...

如何提高开会的效率和质量呢?
1. 在职场中,很少有人能够避免参加一些低效的会议。这些会议常常缺乏时间管理,主题不明确,讨论内容偏离主题,导致大量时间的浪费。2. 高效的会议应当专注于决策而非陷入细节讨论。因此,在会议开始前,参与者应当提前沟通确认相关细节,以便在会议期间能够直接进行决策。3. 为了提高会议效率,会议应当具备...

如何开好会议,管理者开会技巧有哪些?
二、脑子先想,嘴巴再说,少说不坚定的语言比如:“也许、可能、应该”等等。三、动作要坚定,告别小碎步,抬头挺胸走路带风。四、管理好自己的情绪,遇事不慌张。例会开不好,团队一盘散沙,例会是统一团队思想最有效的管理方式。管理者如何正确开例会?记住五有、五不、四框架:五有:开会有准备、有...

如何高效开会丨会务组织实操
在高效开会的道路上,会务组织是决定会议成败的关键。从会前的精心筹备到会中的细致服务,再到会后的妥善处理,每个环节都需要精准把握。以下是精炼的实操指南,助您提升会议效率。1. 精准预算,控制费用会议结束后,务必与相关方核对各项费用,包括住宿、餐饮等,确保无遗漏地完成结算,为经费报销做好保障...

如何组织一场高效,成功的会议
一、会议必须有准备 永远不要召开没有准备的会议。会议的成本是时间,没有结果的会议是对公司的浪费。因此,应建立会议准备检查制度,未准备好的会议应取消。会议前,必须提前将会议材料发给与会人员,并确保他们提前阅读并做好准备,避免在会议室里才开始思考。二、会议必须有主题 开会必须明确目的,会议...

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