第3个回答 2018-04-11
一是工作上要分清轻重缓急,做好计划很重要。每个人都会面临很多的事情,不同的事情有轻重缓急之分。占据工作比重最大的应该是重要不紧急的内容,约60%;然后是重要且紧急的内容20%、紧急不重要15%和不紧急不重要5%。对于重要又紧急、重要但不紧急的事情我们要优先处理;对于不重要但紧急、不重要不紧急的事情,我们要学会放下或者缓处理。做重点的工作,确保工作目标的达成,这个离不开工作计划的制定。在开始新一天工作之前,检视一下自己当天的工作计划,将会大大提升我们当天的工作效率及工作效果。
二是工作上要及时回顾总结,做好总结很重要。每天下班前,花15分钟回顾一下当天的工作,对比早上的工作计划,检视自己一天的工作情况,总结当天工作有效率的地方,当天做得不够的地方。通过总结不断积累工作经验、工作心得,同时不断寻找改善和提升工作效率的方法;同时有计划的安排下周、下个月的工作计划。通过这样的不断计划、总结,我们可以有条不紊的、踏踏实实的朝着自己既定的目标前进。
三是工作上要拆分工作目标,方法和工具很重要。明确任务目标,把你要做的事分解成几个符合自己工作习惯的小任务。这里推荐番茄工作法。只有明确了目标,把任务分配到具体的时间,任务才能最快最有效地完成。在时间管理和团队协作的工具方面,我认为日事清都非常合适,毕竟有三个特殊的看板:计划、日程和笔记啊,三个看板分别用来做中长期计划、每日的任务和任务总结,兼顾了个人工作和企业团队协作。特别是日志可以一键生成,免去自己写的麻烦。