应收账款是负数时：应将其中的预收部分调整至预收账款，将预收这部分金额显示在资产负债表中的负债类科目：预收账款科目的贷方；
应付账款科目为负数时，调整为预付账款，显示在资产类科目：预付账款的借方；
应收账款中的负数余额，在出具资产负债表时，可填入预收账款，应付账款中的负数可填入预付账款。如果不设置预收预付科目的，可相应填入应付账款或者应收账款。
资产负债表中的应付帐款、应收账款：是根据明细帐中所属的明细科目期末余额分析填列的，与发生额无关。 “应收账款”项目，应根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
如“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额，应在本表“预收账款”项目内填列。“应付账款”项目，应根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列；如“应付账款”科目所属各明细科目期末有借方余额，应在本表“预付账款”项目内填列。
扩展资料：
应收账款的损失包括逾期应收账款的资金成本，附加收账费用，坏账损失，这些直接的损失比较显而易见，另外还有一些间接的损失，
比如，企业赊销时虽然能使企业产生较多的利润，但是并未真正使企业现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用， 加速了企业的现金流出，主要表现为:：
企业流转税的支出。应收账款带来的销售收入， 并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的企业必须按时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等, 必然会随着销售收入的增加而增加。
参考资料来源：百度百科-应收账款
资产负债表中的应付帐款、应收账款：是根据明细帐中所属的明细科目期末余额分析填列的，与发生额无关。
“应收账款”项目，应根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。如“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额，应在本表“预收账款”项目内填列。
“应付账款”项目，应根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列；如“应付账款”科目所属各明细科目期末有借方余额，应在本表“预付账款”项目内填列。
应收账款=应收账款（借方）+预收账款（借方）-坏账准备（贷方）
2.预付账款=预付账款（借方）+应付账款（借方）
3.应付账款=应付账款（贷方）+预付账款（贷方）
4.预收账款=预收账款（贷方）+应收账款（贷方）
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应付账款科目为负数时，调整为预付账款，显示在资产类科目：预付账款的借方；
