对于没有发票的款项支付，究竟计入“预付账款”？还是“其他应收款”？

Question

查了一下网上的信息，大约存在两种判断标准：（1）因企业主要经营业务活动产生的，计入预付账款，否则计入其他应收款；（2）因购销活动（包括服务）产生的，计入预付账款，非购销活动产生的计入其他应收款。
现有3种业务活动：（1）企业内部员工借支，但借支的目的是购买生产材料；（2）企业购买财务软件，而向供货方支付一部分定金；（3）企业组织员工旅游，而向旅行社支付一部分定金。
上述款项的支付都还未取得发票，而且都可以看作是一种购销活动，但只有第一笔业务与企业经营业务有关。
请问：应该按照哪一种标准来判断计入哪一个科目？这3笔业务分别应计入哪个科目？

Answer 1

（1）企业内部员工借支，但借支的目的是购买生产材料；
借支是作为备用金，做其他应收款处理，报销时再按照采购处理；
（2）企业购买财务软件，而向供货方支付一部分定金；
根据合同，如果是定金作为其他应收款处理，如果是按照约定比例支付货款，那么就是预付款项；
（3）企业组织员工旅游，而向旅行社支付一部分定金
和公司采购无关，为其他应收款。

Answer 2

（1）企业内部员工借支，但借支的目的是购买生产材料
事项（1）属于员工暂借款。应该属于其他应收款——暂借款
（2）企业购买财务软件，而向供货方支付一部分定金
事项（2）属于与经营有关支付定金，计入预付账款中。
（3）企业组织员工旅游，而向旅行社支付一部分定金。
事项（3）属于与经营无关的定金支付，计入其他应收款。

Answer 3

购货付了款未取得发票的，计入预付账款。其他的非购货所产生的款项，及单位与人的往来等，都计入其他应收款。

Answer 4

1、借：其他应收款—某职工　　　
　　　贷：现金　
　　取得发票后入帐：借：原材料
　　　　　　　　　贷：其他应收款—某职工
2、借：预付账款
　　　贷：现金（银行存款）
　　取得发票后入帐：借：低值易耗品　　　　　　　
　　　　　　　　贷：预付账款
　　　　　　　　　　现金（银行存款）
3、借：预付账款
　　　贷：现金（银行存款）
　　取得发票后入帐：借：应付福利费
　　　　　　　　　　　贷：预付账款
　　　　　　　　　　　　　现金（银行存款）