职场中拜访别人应该注意哪些礼仪呢?
职场中拜访别人应该事先电话联系被拜访人,什么时候方便接受拜访,并同时告知拜访内容,以便让被拜访人提前有个准备,并与被拜访人约好拜访时间。
拜访时,要准时到达约定好的摆放地点。因故不能准时到达时,要及时通知被拜访人,因故要晚到多长时间,并道歉请求谅解。到达拜访地点后,要向接待人员询问被拜访人什么时候有时间,并把自己的名片递上,以便接待人员通知被拜访人。
如果被拜访人正忙,自己要耐心等候,在等待拜访时,不要大声说话,不要到处走动,要安稳耐心的等待。如时间过去太晚了,要和接待人员说明不能再等待的情况,并告知接待人员自己什么时候再来拜访。
在接待人员引领来到被拜访者房间后,要主动自我介绍,并递上名片。如是熟人,握手问候即可。被拜访人一般都工作忙,时间紧,就不要说太多无关拜访的话题,寒暄几句后,直奔主题。不管与被拜访人达没达成共识,也要感谢被拜访人接受拜访,不能一脸不痛快的表情离开。
拜访别人时还要注意个人形象,因为自己出去是代表公司,所以一定要注意衣着打扮。
男士要以西装为好,女士裙装为佳。女士要淡妆,口红。
与被拜访人谈话时,要注视被拜访人脸部,不要直视被拜访人的眼睛。同时自己的眼睛不可乱动,这样会让被拜访人感觉自己心不在焉,这样很不礼貌。
如果被拜访人用纸杯给自己倒了杯水,在拜访结束时,将水喝完,如果身边没有垃圾桶,就将空纸杯拿走,不要留在被拜访人的桌子上,让被拜访人替你收拾垃圾。