出纳多支付员工报销款，怎么办？

Question

我是新手，做单位出纳不到一个月，有员工报销差旅，我没有注意他已经借款2000，支付的时候，多付给2000，半个月后发现。单位老出纳说，私底下可以和他商量，让他把款退回，若不退，这是出纳自己出的差错，只能自己补偿。
我想问的是，若他不退回，我有什么办法能要回来？2000块数目不算大，我已经做好自己补偿的准备，但是如果是20000呢？
还有就是老出纳的话，我觉得有道理但说不出哪点怪，请明白人给我扫盲一下，谢谢

Answer 1

完全可以要回来的。因为你报销他2000，他是给你的发票，你给了他2000现金，这项经济业务只能说明你报销给他2000费用，不能说明他把借款2000归还公司了。因为借款单还在你那里，借款单一式三联，借款时你给对方一联，还有两联的其中一联是做现金支出凭证，还有一联是借款联，这联应该是在员工还款时你应该退换给员工的。如果单子在你这里，完全可以让他还款。本来正常处理是员工给你2000的发票，你报销，将2000借款单还他。做分录 借 管理费用 2000 贷 其他应该款2000
公司借款都要经过领导同意的，所以你有借款单在你的账是不会有说明问题的，只是公司多了死账而已。你将借款单保管好

Answer 2

完全可以要回来的。
因为你报销他2000，他是给你的发票，你给了他2000现金，这项经济业务只能说明你报销给他2000费用，不能说明他把借款2000归还公司了。因为借款单还在你那里，借款单一式三联，借款时你给对方一联，还有两联的其中一联是做现金支出凭证，还有一联是借款联，这联应该是在员工还款时你应该退换给员工的。如果单子在你这里，完全可以让他还款。本来正常处理是员工给你2000的发票，你报销，将2000借款单还他。做分录 借 管理费用 2000 贷 其他应该款2000
公司借款都要经过领导同意的，所以你有借款单在你的账是不会有说明问题的，只是公司多了死账而已。你将借款单保管好

Answer 3

完全可以要回来的。这项经济业务只能说明你报销给他2000费用，不能说明他把借款2000归还公司了。因为借款单还在，借款单一式三联，借款时你给对方一联，还有两联的其中一联是做现金支出凭证，还有一联是借款联，这联应该是在员工还款时你应该退换给员工的。如果单子在你这里，完全可以让他还款。
公司借款都要经过领导同意的，只是公司多了死账而已。你将借款单保管好。

Answer 4

你的意思是他借款了2000元，回来的时候报销差旅费用2000元，你又给了他2000元。那就是说你没有把他写的借款单给他对吗？如果是这样，你就拿着他写的借款单要他退钱就可以了。如果你把他写的借款单还给他了或他没有写借款单那就没办法了。

追问

借款单没有还，他人在外地。我们老出纳说，如果他不还，那么也没办法，只能自己承担损失。

追答

你先跟他打个电话说下，看他怎样说。人在外地，就从他工资里扣。有借款单就可以要回借款。

追问

打过，他说和领导商量一下，想再借款。
我的疑问是，这2000还好说，如果是数目比较大，比如20000块，他辞职走人了，我还能追回来吗？

追答

一次性能借款现金20000元吗？

追问

应该不能吧。
假如能借款的最大限额呢，或者他已经辞职的情况下？

追答

借款单上有他的签名，起诉法院让他还款。

Answer 5

借款凭据没撤销掉，可以让他还回借款