预支款的时候，需要做个什么东西入账，等报账的时候，还需要把之前预支款的打的条取走吗？

Question

我不太清楚单位预支款时和报账时候该做什么样的单子。1、预支款是应该做个预支的单子，后面还用预支人打个条附在后面吗，预支的单子还用经理签字吗？2、预支人回来报账时候，拿费用单子来报账还用做个单子让经理签字吗？3、预支人报账还用把只报他当时预支的条拿走就行吧，还用把经理签字的单子拿走吗》
那报账的时候还用做报销的单子吗？

Answer 1

你们可以设置一个“其他应收款——个人借款”科目，借款的时候，填个借款单，让领导签字，然后再付款。
报账的时候再从“其他应收款”科目里转出来就行了。
单子当然不能拿走了，这是原始凭证。和私人借贷不是一回事。

Answer 2

1、预付货款：跟正常报销手续一样，只是它是先预付给对方货款，这时支付单据就要附跟对方签订的购货合同。合同里面要说清楚付款条件，按付款条件付款。
2、预支付货款这要看你们公司支付的单据是什么单子，应该要填”支付证明单“的后面附跟对方签订的采购合同作为财务审核条件。单据肯定是要经总门经理签名确订后才能交财务审批的。
3、预付货款回公司后，将公司：采购申请单、采购入库单、对方开具的送货单一起随同支付证时单交财务审批，要注明之前的预付款是全部付清还是预付了部份，要扣除出来的。如果是全部付清，这些单据就要注明是预付了全部货款，无需再支付货款。经部门经理签字后再交财务审批。至于最开始预付的单据不用拿走的，因为这是财务在银行付款时做为入账的依据，如果不需要再付款的话这单据审批后直接交财务冲减当初的预付账款。

Answer 3

1、有统一格式的预支单的话，比如，市场上销售的借支单子，或你单位统一印制的借支单子，那就不必再附预支人打的条了，预支的单子肯定要有经理签字。
2、预支人回来报账时候，拿费用单子来报账，最好粘贴在自制或外购的费用报销单上，注明张数和金额，经理可以只在粘贴单上签字，也可以在每张费用单子上签字。
3、实务中，可以预支和报账分别进行账务处理，报账时预支的单据不得抽走；可以预支时白条抵顶现金库存，报账时调整差额，报账金额小于预支金额时，抽旧条换新条；报账金额大于预支金额时，抽旧条换补付现金或会计出具的补差欠据。相比之下，前者发生错误有据可查，后者发生错误查无实据。

Answer 4

一，平时公司员工预支款，应让员工打借款条一张，写明借款用途金额等内容，经办人及批准人签字后，出纳据以付款与记账；
二，借款人办理业务完毕后，回来报账时，一般填写费用报销单，同样也要完备经办人及批准人签字手续，这样才能报销入账；
三，在实务工作中，如果借款人报账时，只要报账金额与借款金额相同的，其借款条尚未入账时，可以抽出借款条；但如果借款条已入账或报账金额小于借款金额时，原借款条不可抽出，只能开一张收款收据，写明：张三报账抵还前欠款多少元，然后与报账单据一起作为记账的原始凭据。