预支费用 报销金额 怎么做账

Question

同事预支3000元，月底报销只有2500，怎么做账？

Answer 1

如果没有向公司借钱
借：管理费用－差旅费
贷：现金
借出时
借：其他应收款－－**人
贷：现金
报销时
全部花完
借：管理费用－差旅费
贷：其他应收款－**人
有剩余现金
借：现金
管理费用 －差旅费
贷：其他应收款 －**人
补款时
借：管理费用 －差旅费
贷：现金
其他应收款 -**人

Answer 2

预借
借：其他应收款 3000
贷：库存现金 3000
报销
借：相关费用科目 2500
贷：其他应收款 2500