把发票作为记账凭证，然后做一个统计表，统计表中把快递公司的回单做出个统计，上面有单号、单价、起点和终点，然后把回单上的金额合计数与发票金额对应起来。然后把回单给装订起来，装订的封面留着你的统计记录，在上面登记着你报销的凭证号码，然后放在一边，做个备查。追问
快递公司每次给的发票一般都大于快递费，公司业务少，我就直接把发票粘在后面了，例如快递13元，他给的是20元的发票，这样发票金额就大于记账凭证上的金额了，这样，可以不？
追答不行的。为什么要做统计表，做统计表的原因就是为了证明快递运费的真实性。
你可以把这20元的发票给全部贴上，但是报销的金额只能是13元。
因为快递多撕发票的事情大家都知道，为了这几块钱让别人说我们财务人员多报销了，不值。如果我们贪污了10万块钱还值得，如果贪污了这7块钱被别人说还真的不值。
哦，这样啊，但是每次都要入账，那零头怎么办呢？不可能每次都是等两者金额一样时才入帐吧？
追答不是的，如果发票时20元，实际运费是13元，你在做账时借记：销售费用13元，贷记：库存现金13元。报销金额可以小于发票金额，不可以大于发票金额的。
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第1个回答 2012-10-11
如果有回单的话最好和发票一起入账，这样账目看起来比较清晰、正规。如果没有回单只入发票也可以
第2个回答 2012-10-11
快递的费用一般发票就可以了，不过快递公司的回单也留存每月订成本。税务人查的时候问起来的话可以把订的快递回单本拿出来给他们看看。。
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