每个线上会议工具（比如GoToMeeting，WebEx，甚至是Skype）都不一样，但是他们都能快速、轻松发起会议，让每个与会者都能共享屏幕、幻灯片，甚至发起投票。
不管你用的是什么软件，在主持一场线上会议的时候，以下是需要遵循的一些准则：
1. 在第一次会议之前，学会如何使用所选的工具。软件供应商很愿意在会议中为你提供关于可以使用的功能的详尽指导。利用好这一点，你就能在安排第一次会议前指导如何使用这个软件。在会议当天，至少提前15分钟登录软件，保证软件没有任何问题，准备好你需要展示的所有材料。同样要记住的一点是，与会者对于软件可能会有问题，所以最好在会议之前解答，避免会议中断。
2. 定下会议主题，和与会人员交流。这和面对面的会议的逻辑是一样的。这不仅能能让他们确定这场会议与自己相关，也能让他们提前做好准备。无论会议是线上还是线下，最糟糕的是员工明显没有对会议做过准备，无法参与讨论。这一点在线上会议中更为严重。因为这看起来像是这个人在电脑在上干别的事。所以，总是准备好议程，和受邀参加会议的人员共享。
3. 在会议前发出邀请。很可能你选的软件能让邀请与会人员变得很容易。邀请函中应该包括会议的时间、日期，还有能登录到会议中的链接。会议中电话互动也很有用，以防耳机无法使用。由于很多人根据outlook邮箱日历安排日程，明智的做法是保证这些邀请能够在outloo日历上保存。
4. 提前准备会议材料。线上会议需要可视化元素来让观众参与进来，并全程保持兴趣。所以你应该对你有利的会议模板，不仅仅共享传统的PPT幻灯片展示，还可以分享一些有趣的链接——可以是新文章、图片、视频。你越有创意，你的会议就会变得越有趣。但要记住所有的材料都与会议相关并且是专业的。
5. 考虑交互手段，比如投票或是问卷。单向的在线会议特别无聊，只有主持人一直在讲，从不发问寻求意见。这更像是一场讲座，而不是一场会议。要避免这种情况，在你的演讲汇总经常停顿咨询意见，也可以使用投票和简短的问卷，让人们参与进来。准备足够的问答时间或者是深入讨论的环节。
6. 会后进行追踪工作。在会上，你应该说明第二天，最多1个星期，你会把会议记录和要讨论的后续跟进都发送出去。这样，你可以保证会后需要完成的事都说清楚了，并分配到具体某人。但是后续跟进不应该只包含行到。本回答被网友采纳
线上会议怎么开？选对软件，想怎么开都可以！
快会matein由知名在线教育系统ClassIn团队研发，集结来自BAT、华为等知名企业的互联网人才，针对在线视频会议场景专门设计。
快会matein是一款强大的线上协同办公平台，集一键开会、在线协作、共享黑板、共享云盘等功能于一体，操作简单便捷，适合不同人群使用。全球部署，可支持1000人+的在线会议，现在注册免费使用。
1、可实现多人会议、远程教学、线上面试等场景；
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我们将通过快会matein的5个使用小技巧，分享高效远程会议的最佳实践。
1、明确会议主题
在远程工作中，我们必须更有目的性、更有计划地进行每一次的沟通。安排会议之前，要先明确本次会议的目标是什么？因此，会议必须要有一个很明确的主题。
使用快会matein可以快速安排一场线上会议，首先要写明会议的名称。在邀请团队成员参会时，所有人都能看到这个名称，明确会议主题。并且在会后查看历史会议时，“近期会议”及“会议日程”中显示的也是会议名称，便于后期回溯。
2、明确主持人及参会人
除了明确会议主题，还要有一个明确的主持人。远程会议的主持人其实就是解决问题的主负责人，因此在会议中主持人的权限是最大的。
快会matein为主持人提供了许多操作权限，比如可以选择是否给参会人授权（只有被授权的参会人，才能任意在会议区进行操作，如上传文件、共享屏幕、使用会议室内的各种工具）、任意拖动参会人头像到会议区、自由组合会议室内人员排布等。此外，主持人还可以对参会人进行禁言、移出、上下台等操作，便于控场。
主持人在安排好会议后，可通过微信、短信、快会好友、邮件等方式邀请好友参会。
参会人收到参会邀请以后，一键参会。
3、提前5分钟进入会议室，做好会前准备
建议大家提前5分钟进入会议室，快会matein在进入会议室前会自动弹出设备检测信息，检查摄像头是否正常显示，麦克风、扬声器的声音是否清晰，确保会议高效进行。
如出现问题，及时点击硬件修复，根据提示进行检查，一键修复即可。
所有人可以将会议中所要展示的资料（PPT、Word、PDF、音视频、图片等），提前上传至快会matein云盘，便于在会议室内演示。
4、善于使用会议室内电子白板
进行文件演示时，配合使用快会matein会议室内的工具栏效果更佳。
头脑风暴时，所有人可以使用画笔+文本工具，协同操作，畅所欲言，充分抒发己见（点击工具栏中，“会议工具”-“保存板书”即可将“板书”保存至本地或云盘）；文件演示时，演示者可以选择画笔+激光笔工具，标注重点，精准传达；需要屏幕共享时，利用“多项屏幕共享”工具，可在屏幕共享的同时，使用画笔等工具实时做标注（点击工具栏中，“会议工具”-“多项屏幕共享”）。
5、会议要得出结论，重点内容做会议纪要
一场高效的会议，在临近结束时，要得出结论并明确每项任务的负责人，这就需要我们在会议前指定一位参会者做会议纪要，将重点内容进行记录。
快会matein自带会议纪要功能，点开后有标准模板，可以快速按照模板进行会议记录。记录完毕后可直接关闭，待会议结束后，内容会自动展示在首页的“会议纪要”栏目中。
接下来，我们来谈谈快会matein的会议安全问题。
全程AES加密，谨防数据截获
快会matein具备规范的、安全可靠的通讯加密机制。严格按照国际标准，最底层采用端到端安全传输隧道，对传输过程采用当今最先进的AES进行数据加密，确保在通信过程中会议的安全性。
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