办理税务登记证是所需要的财务制度

如题所述

  办理税务登记证时所需要的财务制度有:
  1、票据管理制度
  1.1票据由公司财务部统一进行管理。
  1.1.1需由财务部门统一管理的票据范围:
  (1)《入库单》
  (2)《出库单》
  (3)《产品调拨单》
  (4)《收款收据》
  (5)《专用发票》
  (6)《退货验收单》
  (7)《派车单》
  1.1.2财务统一管理票据的格式:
  (1)票据管理工作由财务部指定记帐员负责。
  (2)有关票据购买至公司,由备件库入库后,统一由记帐员办理出库手续,并由其保管。
  (3)记帐员负责有关票据的保管、发放、回收、存档及销毁。
  1.2票据的使用
  1.2.1票据只限本公司内部使用。使用时由各部门分管财务核算的人员到财务部领用。
  1.2.2领用票据时,票据管理员与领用人要办理领用手续,由管理员在发放记录上登记票据名称、领用数量、票据编码起止号等,并由经手人签字确认。
  1.2.3使用票据时,各栏要填写齐全、清楚、准确,书写工整、复写清晰,金额大小写要一致,客户名称栏的填写一律按公司统一的户名。
  1.2.4票据的使用时限:凡使用部门领用的内部票据,使用时限均为当月,以月末为限(每月的25 日),
  不论单据已用多少,下月不再继续使用,一律上交。
  1.2.5票据的回收:
  ① 各部门上交票据时,每本都要分别计算出汇总金额,并注明每本使用份数及作废份数,标注于票据封面,收款收据类的票据要按户名、金额进行汇总。
  ② 上交票据时每类票据必须附当月汇总表,汇总表须附在每类票据的第一本上。
  ③ 票据回收时,每种票据一式各联各部门必须全部上交,并附每月各种物品汇总表。
  ④ 票据上交期限为每个月的10日前。
  1.3票据使用部门对票据的管理及使用要求:
  1.3.1建立票据管理台帐,详细记录分发及使用情况。
  1.3.2仓管各库使用票据时,要在专管人员处办理领用手续,票据回收时,按“1.2.5” 的要求执行。
  1.3.3票据使用人在开具票据时,必须严格按填写标准执行,若发生金额计算错误或一户两名现象,每发现一次对开票人罚款20元。若因金额计算错误给公司造成损失的,由责任人承担。
  1.3.4票据不能随便乱涂乱画,不能随便更改。
  1.4票据的归类存档
  1.4.1月末结账工作结束后,票据管理员要与负责账簿登记的有关人员进行账面金额核对,不相符的要查明原因及时调整。
  1.4.2核对工作结束要对票据全面整理,整理完毕归档。
  2、货币资金管理制度
  2.1货币资金所指的范围:
  本制度所指货币资金主要包括:现金、承兑汇票、现金支票及转帐支票等,以下简称资金。
  2.2资金的回收:(主要指现金)
  2.2.1现金回收的渠道:现金回收的渠道主要有“收现”(即收讫现金)及“银行汇款”两种。
  2.2.2“收现”要求:当面点清、点钞机、手工点钞各一遍、发现可疑纸币要及时退还交款人、开具收款收据。
  2.2.3银行汇款:收到客户银行汇款通知后,12小时内到银行查收。
  2.3资金的保管
  2.3.1公司库存现金限额为2000元。每日现金结存数不能超过限额,超额限额部分于下午4:00前送存银行。每天下午4:00以后不再进行结算业务。
  2.3.2现金的提存必须有专车押送,提出现金后及存入现金前,押送车不得中途办理其它业务。
  2.3.3库存现金必须存放于保险柜。
  2.3.4出纳员要定期清点库存现金,月末要结出现金库存余额,核对帐实是否相符,发现问题应及时查明原因,明确责任,在报请总经理后进行帐务处理。
  2.4资金的支付:资金的支付工作依据“支付有计划、计划需审批”的原则开展。
  2.4.1资金的支付申请
  ⑴资金支付时必须由申请资金支付部门填写《资金计划支付审批单》,交公司总经理批复,总经理审批完成后,财务部根据总经理审批意见,予以付款。
  ⑵申请部门申请付款时,若需从银行汇款,必须同时填开银行支款通知单,经公司总经理签字后财务部方可汇款。
  2.4.2资金的支付审批:所有资金的支付必须由公司总经理签字,财务部长签字批准同意。 2.4.3资金的支付结算:公司出纳人员根据支付申请单或银行支款通知办理资金支付手续。 2.5相关部门在资金支付过程中的职责
  2.5.1公司资金对外支付统一由财务部办理,财务部应加强资金的调度和管理,保证资金的安全完整,手续严密,结算畅通,服务周到。对于审批人超越授权范围审批的资金支付业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向上级报告。
  2.5.2申请资金支付部门的职责:申请资金支付的经办人必须根据公司规定整理有关原始单据,对有关原始单据进行分类、整理、自查、粘贴、汇总,保证手续齐全,填清业务内容、用途、金额、支付方式、收款人全称、开户银行、账号等 ,并在单据上签字。需要向收款单位索要收据、发票的,应保证在申请资金支付的当月25日前将收据或发票交至财务部。如过后发票或收据不到位,由申请资金支付的经办人负责。
  2.5.3财务部门的职责:
  ⑴根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;及时根据银行存款对账单在月末及时作出相应调整,落实未达账项。
  ⑵认真审查付款申请和有关原始单据的完整性、合理性和合法性,复核资金支付手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。做到手续完备、单证齐全。
  ⑶公司出纳员必须保证资金支付的准确性,不得无理拖延支付,不得刁难业务经办人或收款单位人员。对于出纳员违反公司资金支付管理规定的行为,任何人员有权向公司举报,一经查实,公司将严肃处理。
  ⑷出纳员有权拒绝一切不符合公司资金支付规定的申请,如果出纳人员工作失职,办理不符合规定的资金支付,一经查出,公司将严肃处理。
  ⑸出纳员要每天7:30分向公司总经理、财务部长真实准确的报出当日货币资金库存情况。
  3、规范月底结算管理制度
  3.1涉及月底结算的各部门及其相关报表要求: 3.2报表要求:
  3.2.1各相关部门必须按规定时间完成报表工作,每延误一天,对责任人罚款10元。
  3.2.2报表要求全部电子版,数据要准确,报表格式完全按照公司规定的格式,特殊情况需加以备注说明。
  3.2.3若因数据不正确给月底结算工作带来影响,责任人罚款10—30元。
  4、报销业务流程
  4.1.1差旅费的报销
  (1)出差手续:公司员工若因工作需要出差,需填写《出差申报单》,报主管领导批准,交考勤员据以考勤,出差归来后,到考勤员处抽回《出差申报单》,并由考勤员注明返回公司具体时间,并签字认可。《出差申报单》作为公务出差人员的报销依据,附于报销凭证之上。未按以上手续而擅自出差者,一律视为旷工,不予补办相关手续。
  (2)差旅费报销按标准执行。
  (3)出差到分公司的人员须由人力资源部填写公务派遣单,在分公司的食宿均由分公司负责,公司只报销交通途中的餐费,每餐10元。
  (4)员工回家探亲时,每月公司只报销1次往返车票,多余自负。
  (5)员工出差或探亲原则上不允许乘坐出租车及卧铺,若有特殊情况,报销时须公司总经理批准。
  (6)员工出差或探亲归来后,3日内必须到财务部报销相关账目,若恰逢月底必须在25日前报销,若不及时报销,公司将按报销单据的10%给予处罚。
  (7)若业务公出人报销时帐目未还清,财务部有权从其工资中扣除其欠款。
  4.1.2零星采购的报销
  (1)公司采购员及零星购物人员在采购物品时单据要及时报销,每次借款后单据必须在10日内报销完毕,若遇月底,必须在26日以前将截止25日的单据报销完毕。
  (2)零星采购报销时,必须附《入库单》。
  (3)购物单据必须是税务专用发票。若特殊情况,报销时必须向总经理说明。
  4.1.3单据的报销:
  (1)原则上公司每月结算两次运费,每月的5号至10号、20号至25号结算运费。(客户自提的除外)
  (2)运费结算时必须先将运费单据粘贴好,填好报销单,由配送中心签字,公司副总经理签字、总经理签字、财务部长签字后方可结算。
  4.1.4内部单据报销要求:
  (1)单据书写工整清晰,不得涂改,并一律用钢笔书写,不得用圆珠笔或铅笔。
  (2)金额计算准确,大小写相符。
  (3)单据粘贴整齐、平整。
  (4)相关领导签字齐全,不得空缺。
  5.1本制度的适用范围:本制度适用于公司所有的记帐人员,包括财务、营业厅及仓管等部门的记帐工作。
  5.2手工帐本的登记:
  5.2.1手工帐本的登记工作,各部门必须有专人负责。
  5.2.2记账员在登记手工账时,要认真仔细,一律用蓝(黑)色钢笔,登记账本时不能随便更改,严禁乱涂乱画,书写要工整,字迹要清楚,每月账本要结出月计累计,并且与总账核对清楚。
  5.2.3每月账本登记完成后,保管员与财务记账员要核对账本数量金额,核对不符要查明原因,以备下月做账时更正。
  5.2.4帐本平时妥善保管,不得在无人状态下放在公开场合。
  5.3微机帐的登记
  5.3.1各科室微机记帐工作必须有专人负责。
  5.3.2登记微机账时,要认真仔细,对财务软件不能随便更改,微机记账时要派专人登记。 5.3.3微机记帐工作要做到及时录入、按时完成、数据准确。
  5.3.4记帐微机要专机专用,不得用于游戏,个人文字处理,对外服务以及搞一些非工作性质的活动。
  5.3.5为了保证计算机不受病毒干扰,所有的软盘必须经过病毒检测和病毒消毒处理后才能上机操作。
  6.1退货的前提:公司货物进入市场后,原则上一律不退货,若发生质量问题,经技术、质检部门认可后,方可进入退货程序。其它任何原因的退货,必须经过总公司营销总监书面同意后,方可进入退货程序。
  6.2退货的程序:
  6.2.1业务员清点数量,填写《退货申请单》,并传真至公司,由营销总监签字。
  6.2.2退货司机凭《退货申请单》装车退货,凡与《退货申请单》内容不符者,一律不予装车。
  6.2.3货物退回公司后,由成品库保管员进行数量清点,由质检员对退货进行认定。
  6.2.4质检员对货物鉴定后,填写《退货验收单》,《退货验收单》须将客户名称、业务员姓名、退货品种及数量、退货原因等填写清楚,并分别由质检员、保管员签字后,报营业厅。
  6.2.5营业厅根据《退货验收单》所标注的内容,对不符合退货要求的与销售部进行对接,取得肯定答复后,对该退货客户的帐目进行调整。
  6.3退货责任的认定及处理:质检员在填写《退货验收单》时,须分别注明退货原因,并且在每个月的25日,将当月退货责任认定情况进行汇总,报公司财务部门。
  6.3.1因质量问题发生的退货,由生产部追究相关责任人的责任。
  6.3.2因滞销、过期等造成的退货,由销售部追究相关业务员的责任。
  6.3.3因退货司机装车时清点不准确造成的退货,由退货司机承担相应的损失。
  6.4退货处理后,仓库主管需作相应的帐面调整。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-07-07
看是哪个级别的企业,一般纳税人,小规模纳税人,个体,一般纳税人需要公司财务方面的制度,其它的需要的材料不多,你最好去税务局办理处问问,找好资料再去办理。本回答被网友采纳
第2个回答  2011-07-05
可到网上搜一下找与你公司相同类型的,自己再整理一下打来交经税务局
第3个回答  2011-07-02
从网上找一下企业财务管理制度,修改一下打印出来
相似回答